LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》基本信息

標準號：

LY/T 1080-1992

中文名稱：

《林業(yè)檔案分類與代碼》

發(fā)布日期：

1992-12-02

實施日期：

1993-06-01

發(fā)布部門：

農(nóng)業(yè)部

提出單位：

林業(yè)部科技司

起草單位：

林業(yè)部辦公廳檔案處

起草人：

于志海、鄒亞萍、徐承信、高善教等

LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》介紹

農(nóng)業(yè)部于1992年12月2日發(fā)布了LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》標準。

一、標準適用范圍

LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》標準適用于林業(yè)部門、研究機構(gòu)、企事業(yè)單位等在林業(yè)檔案管理過程中的分類和編碼工作。這一標準為林業(yè)檔案的分類和編碼提供了統(tǒng)一的規(guī)范和依據(jù)。

二、標準內(nèi)容解讀

1、分類原則

LY/T 1080-1992標準規(guī)定了林業(yè)檔案分類的原則，包括科學(xué)性、系統(tǒng)性、實用性和可擴展性?？茖W(xué)性要求分類體系要符合林業(yè)檔案的內(nèi)在規(guī)律；系統(tǒng)性要求分類體系要完整、有序；實用性要求分類體系要便于實際操作和應(yīng)用；可擴展性要求分類體系要具有一定的靈活性，以適應(yīng)林業(yè)檔案管理的發(fā)展需要。

2、分類體系

LY/T 1080-1992標準規(guī)定了林業(yè)檔案的分類體系，包括一級分類、二級分類和三級分類。一級分類主要根據(jù)林業(yè)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容進行劃分，如森林資源、林業(yè)生產(chǎn)、林業(yè)科研等；二級分類在一級分類的基礎(chǔ)上，進一步細化分類；三級分類則對二級分類進行具體化和細分化。

3、編碼規(guī)則

LY/T 1080-1992標準規(guī)定了林業(yè)檔案的編碼規(guī)則，包括編碼結(jié)構(gòu)、編碼方法和編碼示例。編碼結(jié)構(gòu)通常由5位數(shù)字組成，前兩位表示一級分類，中間兩位表示二級分類，較后一位表示三級分類。編碼方法采用數(shù)字編碼，便于計算機處理和檢索。編碼示例則為實際操作提供了參考。

4、管理要求

LY/T 1080-1992標準還對林業(yè)檔案的管理提出了要求，包括檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。要求林業(yè)部門和相關(guān)單位要建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整性、安全性和可追溯性。

三、標準實施意義

LY/T 1080-1992《林業(yè)檔案分類與代碼》標準的實施，對于提高林業(yè)檔案管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性具有重要意義。通過統(tǒng)一的分類和編碼體系，可以提高檔案的檢索效率，便于檔案的統(tǒng)計和分析，從而為林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的信息支持。

檢測流程步驟

溫馨提示：以上內(nèi)容僅供參考使用，更多檢測需求請咨詢客服。