QX/T 184-2013《紙質氣象記錄檔案整理規(guī)范》基本信息

標準號：

QX/T 184-2013

中文名稱：

《紙質氣象記錄檔案整理規(guī)范》

發(fā)布日期：

2013-01-04

實施日期：

2013-05-01

發(fā)布部門：

中國氣象局

提出單位：

全國氣象基本信息標準化技術委員會(SAC/T 346)

歸口單位：

全國氣象基本信息標準化技術委員會(SAC/T 346)

起草單位：

山東省氣象局

起草人：

李長*、王新堂、王立延

中國標準分類號：

A47氣象學

國際標準分類號：

07.060地質學、氣象學、水文學

QX/T 184-2013《紙質氣象記錄檔案整理規(guī)范》介紹

中國氣象局于2013年1月4日發(fā)布了QX/T 184-2013《紙質氣象記錄檔案整理規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》），并于2013年5月1日正式實施。

一、《規(guī)范》的適用范圍

《規(guī)范》適用于氣象部門對紙質氣象記錄檔案的整理工作。這包括氣象觀測、預報、服務、科研等方面的紙質記錄檔案。通過規(guī)范整理，可以確保檔案的完整性、準確性和可追溯性，為氣象工作的開展提供有力支持。

二、《規(guī)范》的主要內容

1、檔案整理原則

《規(guī)范》明確了檔案整理的基本原則，包括完整性、準確性、系統(tǒng)性、安全性和可追溯性。這些原則為檔案整理工作提供了基本遵循，有助于提高檔案管理的質量和效率。

2、檔案分類

《規(guī)范》對紙質氣象記錄檔案進行了分類，包括觀測記錄、預報記錄、服務記錄和科研記錄等。分類有助于檔案的系統(tǒng)化管理，便于查找和使用。

3、檔案整理流程

《規(guī)范》規(guī)定了檔案整理的具體流程，包括檔案的收集、分類、編號、裝訂、保管和移交等環(huán)節(jié)。這些流程有助于確保檔案整理工作的有序進行。

4、檔案保管與維護

《規(guī)范》對檔案的保管和維護提出了具體要求，包括檔案的存放環(huán)境、溫濕度控制、防火防潮等。這些要求有助于保障檔案的安全和完整。

5、檔案信息化管理

《規(guī)范》鼓勵氣象部門采用信息化手段對檔案進行管理，提高檔案管理的效率和便捷性。同時，對于已經實現(xiàn)信息化管理的檔案，應定期進行數(shù)據(jù)備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

三、《規(guī)范》的實施意義

1、提高檔案管理效率

通過規(guī)范檔案整理流程和方法，可以提高檔案管理的效率，減少檔案整理過程中的重復勞動，提高工作效率。

2、保障檔案質量

《規(guī)范》對檔案整理的基本原則、分類、保管和維護等方面提出了具體要求，有助于保障檔案的完整性、準確性和可追溯性，提高檔案的質量。

3、促進氣象工作發(fā)展

規(guī)范的檔案管理可以為氣象觀測、預報、服務和科研等工作提供有力支持，促進氣象事業(yè)的發(fā)展。

4、提升氣象部門形象

規(guī)范的檔案管理有助于提升氣象部門的專業(yè)形象，樹立良好的社會信譽。

檢測流程步驟

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