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GB/T 27703-2011《信息與文獻(xiàn) 圖書館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》

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GB/T 27703-2011《信息與文獻(xiàn) 圖書館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》基本信息

標(biāo)準(zhǔn)號(hào):

GB/T 27703-2011

中文名稱:

《信息與文獻(xiàn) 圖書館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》

發(fā)布日期:

2011-12-30

實(shí)施日期:

2012-05-01

發(fā)布部門:

國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局 中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

提出單位:

全國信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC 4)

歸口單位:

全國信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC 4)

起草單位:

國家圖書館、中央檔案館、上海圖書館、天津圖書館、中國第一歷史檔案館

起草人:

周崇潤、孟曉紅、趙鵬、謝宇斌、萬群、胡忠良

中國標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào):

A14圖書館、檔案、文獻(xiàn)與情報(bào)工作

國際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào):

01.140信息學(xué)、出版

GB/T 27703-2011《信息與文獻(xiàn) 圖書館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》介紹

GB/T 27703-2011《信息與文獻(xiàn) 圖書館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》是由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)于2011年12月30日發(fā)布,自2012年5月1日起正式實(shí)施。

一、標(biāo)準(zhǔn)適用范圍

該標(biāo)準(zhǔn)適用于圖書館和檔案館的各類文獻(xiàn)資料的保存工作,包括但不限于紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)等。同時(shí),也適用于其他需要進(jìn)行文獻(xiàn)保存的機(jī)構(gòu)和個(gè)人。

二、文獻(xiàn)保存環(huán)境要求

標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文獻(xiàn)保存環(huán)境提出了具體要求,包括溫度、濕度、光照、空氣質(zhì)量等方面的規(guī)定。例如,要求圖書館和檔案館應(yīng)控制室內(nèi)溫度在16-24℃,相對(duì)濕度在40%-60%之間,避免直接陽光照射,保持室內(nèi)空氣清潔等。

三、文獻(xiàn)保護(hù)措施

標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文獻(xiàn)保護(hù)措施進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,包括防火、防盜、防蟲、防塵、防霉等方面的措施。例如,要求圖書館和檔案館應(yīng)定期進(jìn)行防火檢查和演練,設(shè)置防盜報(bào)警系統(tǒng),采取防蟲、防塵、防霉等措施,確保文獻(xiàn)的安全。

四、文獻(xiàn)整理與分類

標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文獻(xiàn)的整理與分類提出了明確要求,包括文獻(xiàn)的整理、分類、編目、排架等方面的規(guī)定。要求圖書館和檔案館應(yīng)建立科學(xué)的文獻(xiàn)分類體系,合理排架,方便讀者查找和借閱。

五、文獻(xiàn)利用與服務(wù)

標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖書館和檔案館的文獻(xiàn)利用與服務(wù)提出了具體要求,包括文獻(xiàn)借閱、閱覽、咨詢服務(wù)等方面的規(guī)定。要求圖書館和檔案館應(yīng)提供便捷、高效的文獻(xiàn)借閱和閱覽服務(wù),開展文獻(xiàn)咨詢服務(wù),滿足讀者的文獻(xiàn)需求。

六、文獻(xiàn)數(shù)字化與電子化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,文獻(xiàn)的數(shù)字化和電子化已成為圖書館和檔案館工作的重要內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文獻(xiàn)的數(shù)字化和電子化提出了具體要求,包括數(shù)字化設(shè)備、數(shù)字化流程、電子文獻(xiàn)的存儲(chǔ)、備份等方面的規(guī)定。

七、文獻(xiàn)保存的監(jiān)督檢查

為保障文獻(xiàn)保存工作的順利進(jìn)行,標(biāo)準(zhǔn)要求各級(jí)圖書館和檔案館應(yīng)建立文獻(xiàn)保存的監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)文獻(xiàn)保存工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

八、文獻(xiàn)保存的法律責(zé)任

標(biāo)準(zhǔn)明確了圖書館和檔案館在文獻(xiàn)保存工作中的法律責(zé)任,要求各級(jí)圖書館和檔案館應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),依法履行文獻(xiàn)保存的職責(zé)。

檢測流程步驟

檢測流程步驟

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