GB/T 39362-2020.Archiving specification for electronic official document of party and government organs.
1范圍
GB/T 39362規(guī)定了政機(jī)關(guān)電子公文歸檔的總則、歸檔流程歸檔元數(shù)據(jù)、歸檔數(shù)據(jù)組織和歸檔格式等要求。
GB/T 39362適用于各級(jí)政機(jī)關(guān)電子公文系統(tǒng)產(chǎn)生的電子公文的歸檔和處理。其他機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位的電子公文的歸檔和處理可參照?qǐng)?zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其較新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T 18894-2016電 子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范.
DA/T 22-2015歸檔文件整理規(guī)則
DA/T 70-2018文書(shū)類(lèi)電 子檔案檢測(cè)一般要求
機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定(國(guó)家檔案局令第8號(hào))
3術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1
電子公文 electronic official document
以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁盤(pán)、光盤(pán)等媒體,依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)墓摹?br />[GB/T 33476.1-2016,定義3.1]
3.2
電子檔案 electronic record
具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子公文及相關(guān)信息。
注:改寫(xiě)DA/T 58-2014,定義2.2.
3.3
歸檔 archiving
將具有保存價(jià)值且辦理完畢的電子公文及相關(guān)信息經(jīng)收集、整理并向檔案部門(mén)移交的過(guò)程。
3.4
元數(shù)據(jù) metadata
描述電子公文或電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過(guò)程的數(shù)據(jù)。
注:改寫(xiě)GB/T 18894-2016,定 義3.3。
3.5
數(shù)字對(duì)象 digital object
通過(guò)計(jì)算機(jī)呈現(xiàn)的對(duì)象,比如由特定的系統(tǒng)或軟件應(yīng)用程序生成的文件。.
注:改寫(xiě)GB/T 34840.2-2017,定 義3.11。

檢測(cè)流程步驟

溫馨提示：以上內(nèi)容僅供參考使用，更多檢測(cè)需求請(qǐng)咨詢(xún)客服。